NIC 8 LOS CONTADORES NUNCA NOS EQUIBOCAMOS

Estimados amigos quien no se ha equivocado en esta vida. Los contadores lo sabemos, comenzando por la elección de la carrera. ¿Cierto? Bueno en este post hablaremos de los errores contables. La NIC 8 brinda el tratamiento contable para la corrección de errores de años anteriores. Imagine este escenario, usted se encuentra cerrando su contabilidad 2020 y se acaba de enterar que en el año 2018 fue vendido un activo fijo con un valor en libros importante, como recién se entera usted no le dio de baja oportunamente, en consecuencia, los estados financieros de los años 2019 y 2018 presentan los activos y los gastos por depreciación sobrevaluados. Como debemos actuar en el 2021.

La NIC 8 viene en nuestra ayuda, específicamente el párrafo 42 establece que los errores de periodos anteriores se corrigen de manera retroactiva esto significa que la corrección del error de periodos anteriores debe afectar a los resultados acumulados y no al periodo 2020. Adicionalmente debemos reexpresar los estados financieros presentados anteriormente. Ante ello la NIC 8 establece que la reexpresión retroactiva consiste en corregir el reconocimiento, medición e información a revelar de los importes de los elementos de los estados financieros, como si el error cometido en periodos anteriores no se hubiera cometido nunca. Por ello el título de este post, el contador debe contabilizar la corrección del error con cargo o abono a la cuenta de resultados acumulados y debe presentar los estados financiero como si no se hubiera equivocado nunca.

Pongamos algunos números, supongamos que el costo del activo vendido en el 2018 (y que no se dio de baja por error) es de S/1000 y su respectiva depreciación acumulada errada al 31 de diciembre de 2018, 2019 y 2020 es S/400, S/500 y S/600 respectivamente. En consecuencia, el valor en libros de los activos fijos estuvo sobrevaluado en S/600, S/500, S/400 al cierre de los años 2018, 2019 y 2020. Apliquemos el mandamiento de la NIC 8 para presentar los estados financieros 2020 como si el error no se hubiera cometido nunca.

En primer lugar, en el año 2020 (año aún abierto) se debe reconocer la baja del valor en libros del activo por un importe de S/400 (1000 menos 600); se debe eliminar la depreciación de S/100 (del año 2020) y se debe hacer un cargo a resultados acumulados por S/500. A continuación, el registro contable:

El error acumulado al 31 de diciembre de 2019, una sobrevaluación de activos fijos en S/500, se cargó a resultados acumulados. Este asiento contable corrige la contabilidad en el año 2020.

Adicionalmente, se deben modificar los estados de situación financiera del año 2019 y 2018; y también se debe modificar el estado de resultados del año 2019. Estas modificaciones tienen como objetivo presentar los estados financieros sin el error que hemos corregido en el año 2020. A continuación, estas modificaciones en una hoja de trabajo extra contable.

En la presentación de los estados financieros comparativos 2018 y 2019 utilizaremos las cifras de las columnas que están a la derecha, esta hoja de trabajo es extracontable y refleja el ajuste con efecto retrospectivo. De esta manera presentaremos los estados financieros corregidos como si el error no hubiera ocurrido nunca, porque el contador nunca se equiboca.